为什么数电票必须查验
数电票取消了发票代码、校验码和销方盖章,票面样式与纸质发票差异较大,仅凭肉眼难以判断真伪。建立发票查验环节,等于给发票合规上了一道锁。
单票查验
提供 4 种录入方式,实现即查即看:
- 扫码枪扫描:扫描发票二维码,秒级返回查验结果
- 手工录入:输入发票号码等要素进行查验
- 手机查验:通过手机端扫码或拍照查验,外勤场景同样适用
- 文件导入:支持 PDF / OFD / XML 格式文件直读查验
数电票查验只需发票号码,不需要填写发票代码,流程比纸电票更简洁。
批量查验
- Excel 表格批量导入查验
- PDF / OFD / XML 格式文件直接批量导入
- 扫描枪连续快速扫描
- 手机端批量操作
查验结果以清晰直观的列表形式呈现,方便随时查看和管理,可快速定位需处理的异常票据。
查验结果分类
| 结果类型 | 说明与处理建议 |
|---|---|
| 真票 | 票面信息与税务端一致,可正常进入报销、入账与抵扣流程 |
| 作废发票 | 发票已被作废,不可用于报销与税前扣除 |
| 红冲发票 | 已被红字冲销,需核对冲销金额与业务实际 |
| 可疑发票 | 票面存在疑点,建议人工复核后再处理 |
| 异常发票 | 存在销方异常、状态异常等情况,系统重点标注 |
查验与查重一步到位
查验的同时完成查重校验。系统自动比对已归集发票,识别重复报销与重复入账,避免同一张发票被多次使用。相比用 Excel 手工记录比对,效率和准确率明显提升。
查验结果是否与税务总局平台一致
查验数据直连税务端查验通道,结果与国家税务总局全国增值税发票查验平台保持同一口径。即便收到假数电票,也能通过查验环节及时识别。
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