电子归档：全量进销项发票自动下载归档

发票归档为什么要自动化

数电票以数字化形态存在、不以纸质形式流转，其原始凭证的完整性依赖于电子档案的规范保存。传统做法是由财务从电子税务局逐张下载发票文件再手工整理，票据量一大就难以坚持，归档完整性无法保证。

自动下载与归档

对数电票，企业无需人工操作，系统可自动从电子税务局下载并归档全量发票，覆盖进项与销项两侧。发票从签收、查验、勾选、入账到归档形成完整闭环，每个环节的数据都可相互印证。

归档范围

归档维度	说明
进项发票	企业取得的全量进项发票及其版式文件
销项发票	企业开具的全量销项发票及其版式文件
票种覆盖	数电票、电子发票、纸质发票等票据类型统一归档
版式格式	支持 PDF、OFD、XML 等电子发票版式文件格式

与发票全生命周期联动

发票在平台上从采集开始就携带完整的业务属性——经手人、所属部门、关联项目、费用类型等。归档环节保留这些属性，日后按维度检索、导出、应对检查时都能快速定位到目标票据。

归档数据的导出

发票池数据支持按条件筛选后导出到本地，企业可按自身档案管理规范做二次整理，或按年度、按主体打包留存。

多主体统一管理

针对在不同省份设有多个分支机构的企业，以及为多家企业做代理记账的财务人员，平台支持多主体切换管理，各主体的发票数据相互隔离又便于统一查看，无需为每家企业单独安装一套系统。

归档与入账的衔接

已签收发票自动生成电子台账，入账凭证与原始发票在平台内形成关联。日后审计或税务检查时，可从凭证反向追溯至原始发票及版式文件，大幅缩短资料准备时间。