员工端解决什么问题
传统报销流程中,员工需要手工填写报销单、粘贴纸质票据,财务再逐张录入与核对。员工端把提交环节数字化:员工用手机拍照即可上传发票,票面信息自动提取,财务端实时接收并自动查验查重。
微信小程序 · 随拍随报
拍照即识别
发票拍照识别,票面信息自动提取,无需手工录入发票号码与金额。
进度实时推送
报销进度实时推送,审批结果即时通知,员工无需反复询问财务。
免安装即用
微信小程序扫码即开,不占内存,无需下载安装应用。
员工发票夹
个人发票统一存放于发票夹,提交前可自行整理,避免票据丢失。
员工端与财务端如何协同
| 环节 | 员工端 | 财务端 |
|---|---|---|
| 提交 | 手机拍照或从发票夹选择发票提交 | 实时接收员工提交的发票 |
| 校验 | 提交时即可看到票面识别结果 | 系统自动查验真伪、自动查重 |
| 审核 | 接收审批结果通知 | 按部门、项目批量审核签收 |
| 归档 | 无需操作 | 发票自动进入台账、入账与归档流程 |
员工报销发票会被查重吗
会。员工提交的发票经系统自动查验与查重,重复报销、重复入账的票据会在财务端被标记,从源头堵住风险,财务无需再用 Excel 手工比对。
多人协同与权限管理
平台支持采购、销售、市场等多角色参与发票签收,并可按职责分版块管理业务权限。支持新增部门与员工,具体权限由企业管理员配置。
登录与使用
员工端支持账号密码登录与验证码登录,可开启记住密码自动登录。财务用户使用财务端,员工用户使用员工端,两端数据实时同步。
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