发票采集：26 种票据一键归集，自动生成发票台账

采集意义

自动生成发票台账，减轻管理工作量，标注经手人、部门、项目等信息，追溯查找更快速。把发票归集这件事从人工搬运交给系统完成。

采集范围：适配 26 种票据

适配票种全，包括：数电票、电子发票、纸质发票、定额发票、交通票、飞机票、景区门票、出租车票、区块链发票等 26 种票据。无论收到的是全电发票还是税控发票，都可在同一平台统一归集。

采集方式

传统发票管理 vs 中兴通简税

环节	传统发票管理	中兴通简税
归集	报销发票需手动录入，或归集方式单一，速度慢、准确率低	支持员工提交、批量上传、手机、扫描设备等多种方式采集
校验	人工核对票面，难以发现重复票	自动识别校验票面信息，杜绝问题发票、重复发票
台账	Excel 手工维护，维度单一	自动生成签收、部门、项目、费用多维台账
协同	进销项管理工具独立，业务操作与数据管理效率低	开票、认证、入账、数据统计一个软件搞定

发票台账自动生成

依据已签收发票绑定的业务属性，系统自动生成多维度台账，并以饼状图形式展示，便于导出与决策：

• 签收台账：记录发票签收状态与签收人
• 部门台账：按部门维度统计发票归集情况
• 项目台账：按项目维度归集成本费用
• 费用台账：按费用类型统计，辅助预算管控

与记账软件打通

发票数据可自动同步记账软件，财务在记账环节选中票据即可一键生成凭证，无需重复录入任何数字，同时保证凭证数据的准确性。

异常发票自动提醒

如出现作废、红冲等异常发票，系统自动推送提醒，避免问题票据流入报销与抵扣环节。